Megoldások
Nem kell mindent egyszerre lecserélni. Kezdhetjük ott, ahol a legtöbb idő és pénz folyik el, és onnan bővítjük a rendszert.
Minden ügyfél, ajánlat és megrendelés egy helyen, a teljes előzménnyel.
A gond
Az ügyféladatok egy táblázatban, az ajánlatok egy mappában, a megrendelések állapota pedig valakinek a fejében vannak.
Az eredmény
Egy kattintással látod, hol tart egy megrendelés, ki felel érte, és mi történt vele eddig.
Digitális munkalap, amit a kolléga a helyszínen tölt ki, akár telefonról.
A gond
A papír munkalapok elkallódnak, olvashatatlanok, és valakinek utólag kell őket feldolgoznia.
Az eredmény
A munka végén aláírt, fotókkal kiegészített munkalap azonnal bekerül a rendszerbe, és mehet számlázásra.
Mindig pontos készlet, bevételezés és kiadás nyomon követéssel.
A gond
Senki sem biztos benne, mennyi van valamiből, ezért vagy túl sokat, vagy túl későn rendeltek.
Az eredmény
Valós idejű készletet látsz, a rendszer szól, ha valami fogyóban van, és visszakereshető minden mozgás.
Ajánlat percek alatt, ami jóváhagyás után egy kattintással számla lesz.
A gond
Minden ajánlat egy régi fájl átírásával kezdődik, a számlázás pedig külön, kézzel történik.
Az eredmény
Egységes, arculatos ajánlatokat küldesz, a számlát pedig a Számlázz.hu vagy a Billingo rendszerén keresztül állítja ki a rendszer.
Dashboard, ahol a számaid maguktól frissülnek.
A gond
A havi kimutatás napokig készül, és mire elkészül, már nem aktuális.
Az eredmény
Bármikor megnézheted a forgalmat, a nyitott munkákat és a kintlévőségeket, exportálni pedig egy gomb.
iOS és Android app azoknak, akik nem íróasztal mögött dolgoznak.
A gond
A kollégák telefonon hívogatnak, hogy hova menjenek és mit vigyenek, közben az iroda nem tudja, ki hol tart.
Az eredmény
A napi feladatok, címek és teendők a telefonon vannak, az iroda pedig élőben látja, mi készült el.
Az ügyfeleid maguk adják le a rendelést, és látják az állapotát.
A gond
Az ügyfelek telefonon és e-mailben érdeklődnek ugyanarról, a kollégák pedig ezzel töltik a napot.
Az eredmény
Az ügyfél saját felületen rendel vagy foglal, követi a munkát, és letölti a dokumentumait.
A gépies, ismétlődő munkát a rendszer végzi el helyetted.
A gond
Ugyanazt az adatot három programba kell beírni, és a hibák csak hetekkel később derülnek ki.
Az eredmény
A rendszerek beszélnek egymással: e-mailek, értesítések, számlák és exportok maguktól mennek ki.
Kiknek dolgozom
Ahol sok a kézi adminisztráció, a terepmunka vagy az ismétlődő folyamat, ott egy jó rendszer heteket spórol évente.
01
Munkalapok, alkatrészek, kiszállások, ügyfélértesítés
02
Gyártási lapok, anyagszükséglet, határidők, minőségellenőrzés
03
Projektek, napló, alvállalkozók, anyagrendelés
04
Készlet, beszállítók, rendelések, kiszállítás
05
Ügyfelek, időpontok, dokumentumok, számlázás
06
Rendelés, foglalás, beszerzés, műszakbeosztás
API
Az új rendszer nem sziget. Beszélni fog a számlázóddal, az e-mailjeiddel és a meglévő szoftvereiddel.
Mesélj róla pár mondatban. Megnézem, és őszintén megmondom, mit lehet vele kezdeni.